Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · KALO Zentrale Hamburg

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO₂‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich ab August in Vollzeit & unbefristet als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt.

Deine Aufgaben

Prüfung und Bearbeitung von komplexen Verträgen (ca. 100 pro Woche) und den dazugehörigen Unterlagen
Pflege von Vertragsstammdaten
Auslösen der Vergütung und Provision an unseren Außendienst
Rechnungsbearbeitung und -klärung
Überwiegend schriftliche Beratung unserer internen und externen Kund:innen, wie zum Beispiel des Außendienstes zu Vertragsfragen, Abrechnungen und Rechnungen

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z.B. Rechnungswesen oder Buchhaltung)
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest
Du konntest bereits mit verschiedenen Softwareanwendungen (z.B. ZenDesk) zeitgleich arbeiten und bist sicher im Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel
Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus und bist offen gegenüber Veränderungen und Neuerungen
Du bist lösungs- und zielorientiert und behältst auch in schwierigen Situationen sowohl den Überblick als auch einen kühlen Kopf
Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team. Mehrmals am Tag

Das bieten wir

Eine intensive 1:1 Einarbeitung (ca. 1 Jahr) und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Herr Sören Treichel
T +49 40 23775-793

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
www.kalo.de

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