Personalreferent:in/ Generalist:in (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · KALO Zentrale Hamburg

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Personalreferent:in/ Generalist:in (w/m/d) ab sofort in Vollzeit. Werde ein festes Teammitglied in unserem KALO Team.

Deine Aufgaben

Unser Personal- und Culture-Team widmet sich sowohl den klassischen Personal-Themen als auch innovativen Ideen, der Entwicklung von Organisation und Mitarbeiter:innen sowie dem Kulturwandel, der die KALO für die Zukunft fit macht. Wir handeln pragmatisch und unsere Kundenorientierung steht bei uns an oberster Stelle.

Als Teil eines kleinen, engagierten Teams übernimmst Du vielfältige Aufgaben in der Personalbetreuung und Personaladministration.

Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte der KALO und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Du bist verantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss und sorgst gemeinsam im Team dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen fristgerecht beim Steuerberater vorliegen.
Darüber hinaus stellst Du innerhalb unserer Dienstleistung einen reibungslosen Ablauf in der Personalbetreuung sicher.
Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und sorgst durch die Erstellung von Auswertungen für einen transparenten Personalprozess.
Bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen holst Du relevante Informationen ein und unterstützt bei Bedarf. Dabei arbeitest Du eng und beratend im Team zusammen.
Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten zu Deinen Aufgaben.
Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.
Außerdem wirkst Du in Personalprojekten und bei Sonderthemen mit – Dich erwarten viele spannende, neue Aufgaben!

Das bringst Du mit

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch relevante Berufserfahrung.
Du bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung sowie Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.
Du hast Erfahrung mit HRM Systemen (idealerweise Personio und Interflex).
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
Du arbeitest strukturiert und genau, besitzt analytisches Denkvermögen und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus.
Du bringst eine hervorragende Service-, Kunden- und Teamorientierung mit und verstehst es, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen positiv und professionell zu betreuen.
Du hast Freude an der Personalarbeit und ein gutes Gespür für die gesamte Personalwertschöpfungskette.

Das bieten wir

Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
Voll subventioniertes HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
Internes Sportangebot
Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
Individuelle Weiterbildungen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen

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KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Frau Rebecca Zager

M +49 160 7904769
Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg

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