Sachbearbeitung Personaladministration (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · KALO Zentrale Hamburg

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Sachbearbeitung Personaladministration (w/m/d) ab sofort in Vollzeit. Werde ein festes Teammitglied in unserem Personalbetreuung und -service Team.

Deine Aufgaben

Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge, Prämienschreiben und pflegst die Stammdaten im Personalmanagement-Tool "Personio"
Du unterstützt Dein Team und erstellst Auswertungen und Reports anhand verschiedener Anforderungen.
Du pflegst und digitalisierst Personalakten und kümmerst Dich um die allgemeine Dokumentenverwaltung.
Du organisierst und koordinierst Onboarding-Veranstaltungen, betreust den Jubiläumsprozess und überreichst Begrüßungsgeschenke sowie Zutrittskarten.
Du holst Unterschriften ein, erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und verwaltest bAV-Verträge.
Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit Deinen Teamkolleg:innen.
Du aktualisierst Organigramme, überwachst Termine und bearbeitest die physische und virtuelle Post.
Du verantwortest gemeinsam mit dem Team das Personalpostfach.
Du prüfst Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem "Doxis" und leitest sie zur Freigabe weiter.
Du pflegst die Aushänge zu Ersthelfenden und Brandschutzhelfenden, sowohl physisch als auch digital.
Du unterstützt organisatorisch bei wiederkehrenden Terminen, wie Grippeschutzimpfungen oder Sehtests, und stimmst Dich mit entsprechenden Stakeholder:innen ab.
Du unterstützt allgemein den Bereich Personal und Culture Management, zum Beispiel durch Protokollführung, Agenda Erstellung und Terminkoordinierung.

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast innerhalb Deiner Ausbildung schon einige Bausteine aus dem Personalbereich kennenlernen dürfen.
Du bringst erste Berufserfahrung im Personalwesen mit, idealerweise in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Entgeltabrechnungen.
Du überzeugst durch sichere Kenntnisse im Umgang Teams, Outlook etc.
Deine Sorgfalt und Genauigkeit bei der Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie in der Dokumentenverwaltung stehen für Qualität.
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Koordination vielfältiger Themenbereiche.
Auf Deinen sicheren Umgang mit MS Office und Deine Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Auswertungen ggf. in Excel, können wir uns verlassen.
Du punktest mit Deiner Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und externen Dienstleistern.
Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und bringst die Fähigkeit mit, im Team zu arbeiten und Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen.

Das bieten wir

Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter und einen variablen Anteil) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Frau Rebecca Zager
M +49 160 7904769
Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
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