Sachbearbeiter:in Vertragsadministration kaufmännischer Bereich (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · KALO Zentrale Hamburg

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO₂‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich ab Januar 2025 in Vollzeit & unbefristet als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt.

Deine Aufgaben

Du prüfst und bearbeitest komplexe Verträge sowie die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig und präzise
Du pflegst und aktualisierst die Vertragsstammdaten, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen
Du bist dafür verantwortlich, die Vergütungen und Provisionen für unseren Außendienst zu veranlassen
Du übernimmst die Rechnungsbearbeitung und klärst Unstimmigkeiten effizient und zuverlässig
Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und zeitnah ausgetauscht werden

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z.B. im Rechnungswesen)
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest
Du hast eine hohe IT-Affinität (ZenDesk und interne Kalo-Tools) sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel
Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team. Mehrmals am Tag
Eigenverantwortung, eine strukturierte, fokussierte und selbstständige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab

Das bieten wir

Eine intensive 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Herr Sören Treichel
M +49 172 8949255

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
www.kalo.de

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